2023年10月俄罗斯出行须知
一、出行须知
尊敬的展商:
你们好!欢迎参加上海优东会展服务有限公司组织的“2023年
10月25—28日俄罗斯国际美容美发展(秋季) InterCHARM Moscow Autumn”参展团! 请各位认真查看自己机票行程单, 提前四小时到达机场办理登机手续 。如因参展人员自身原因导
致行程的耽误, 相关责任和费用由参展企业自行承担噢。
联系人:
领队:姜智会 86 15921138735
进馆证:
请提前打印好俄罗斯展证,直接进馆即可。
二、展览会信息
展会详细时间表:
布展时间:
2023年10月24日 14:00 --19:30
展览时间:(参展)
2023年10月25日 10:00--18:00
2023年10月26日 10:00--18:00
2023年10月27日 10:00--18:00
2023年10月28日 10:00--18:00
撤展时间:
2023年10月28日 17:00之后
(卡车在下午六点后才能进入)
展内注意事项:
在展馆内如果您需要拍照 ,请先得到展商的允许!
三、重要联系方式
1.中国驻俄罗斯大使馆
大 使:张汉晖
领事保护协助电话:+7 499 9518661
地址:莫斯科市友谊街 6 号
NO.6, UL. DRUZHBY, MOSCOW, RUSSIA, 115127
г. Москва, ул. Дружбы, д. 6
2.展馆
名称:CROCUS EXPO
展览中心地址:143400, Moscow area., Krasnogorsk, Box
office Krasnogorsk-4, P.O. BOX 92, 65-66 km Moscow Ring Road, Trade and exhibition complex Crocus City, Crocus Expo IEC.
特别提醒:酒店不能吸烟,俄罗斯法律规定所有不露天的地方都不可以吸烟
四、出国(境)前准备
1.旅行证件:出门之前请认真检查护照、签证及其他随身物品是否带齐。 护照应妥善保管,护照的复印件请与护照分开放置,防止丢失。 为便于过 境时海关查阅,应将护照、机票、钱包等各种贵重物品随身携带,切勿放于行李箱内托运。
其它物品: 酒店不备有牙刷、牙膏、拖鞋、梳子等物品(一次性的部分用 品,建议自带)。 常备用药品,转换插头也是必要的。酒店内请不要随意 使用冰箱及贮藏柜内的食品和饮料, 一旦饮用都是要额外付费,且费用不 扉。参展企业带足企业宣传资料、名片(5盒以上)及小样品,以确保洽谈效果。
2.上下飞机:
取得俄罗斯入境签证后方可踏上俄罗斯的领土,当您走下飞机舷梯后,首先要接受入境边防检查,然后再通过海关:
1)边防检查: 边防检查是一个国家的边防工作人员依照本国法律对入境 人员进行的例行检查,查验入境者所持护照和签证的真伪及是否有效,是 一个国家行使的主权。入境者应尊重该国法律,积极配合接受检查,主动 出示护照、签证,通过检查后边防检查员会在护照上加盖入境章,并将证
件退还入境者,开启档门准予入境。
2)出入境防疫政策:
入境俄罗斯
目前俄罗斯对入境旅客无特殊要求,不要核酸不要疫苗接种证明,拿着护照+签 证+机票就可入境。
返回中国的入境政策
通过微信小程序“海关旅客指尖服务”、 掌上海关APP 或网页版(htt p s : / / ht d e c l . c hi -naport.gov.cn)填写《中华人民共和国出/入境健康申明卡》进行申报。
3)海关检查: 通过边防后,我们就可以去行李输送带上,取自己的托运行 李,取完行李后要通过海关检查,通关时要将护照、签证、机票一起交给 海关人员,同时将行李、物品放到X光检验机的传送带上接受检查。如检验 员不能确认行李中的物品,有权要求打开检查,必要时会进行搜身检查。 检查完毕,会在报关单上签字盖章,入境者要将报关单保存至离境, 取得行李后,请仔细留意自己的行李是否被特殊标记,如发现特殊标记,请悄 悄清除,如多人同行,尽量将行李各自分开推出,切忌堆放在同一个行李车上,先拿到行李的请先出关,不需要等待,更要避免结伴同行。 取完行李后从海关绿色通道出机场。
3.签证:请关注您的签证类型。
如果是商务的签证,在护照检查处工作人员问起,就说去拜访客户,商务考察。
如果是旅游签证,在护照检查处工作人员若问起,就说来旅游。
不管什么类型的签证,在莫斯科行李检查处,如果展品被查到, 一样会面临被要求补缴税款的风险。
行李检查处无权查看签证类型。
4.行李托运:
登机请注意自身可免费托运的行李额度, 正常手提不超过5-7公斤;如超过请按航空公司规定自行付费。
1)除国家规定的动物,武器,毒品,刀具,化学物品,打火机等不能携带 以外,目前中国境内所有机场还限制携带酒水饮料、酒精类物品以及牙膏,洗发水,擦脸油之类的液态物品上飞机,需办理行李托运。
充电宝20000毫安内的可以随身携带,需要产品上标明品牌、型号、功 率,不符合要求的请不要带,中国海关一般不会放行,充电宝也不能托运。 贵重物品(如钱、电脑)和重要资料(如产品报价单)务必不要托运,请随 身携带。如有丢失,后果自负!为稳妥起见,建议在托运行李上贴上个人姓名(中英文)和联系方法(如个人手机、展期入住酒店详细资料)。
2)俄罗斯的托运属扔甩式托运,经常摔坏行李箱,为避免,请尽量不托运或打包后托运;
3) 随身携带展品出境的参展公司,建议所有物品,特别是展品都要用正常 的行李箱包装,不能用纸箱或其它明显的包装,最好把展品和个人用品混合 着放,放得杂乱点,箱子不要太大太重,能降低过俄罗斯海关时被抽查到的几率。以便顺利通关!
温馨提示:收到托运行李后一定要将上面的旧条子除掉,以防下次托运时引 起误会,导致您的行李运错地方; 航行旅途枯燥乏味,请自行带一些杂志或零食。
5. 办理俄罗斯入境手续
护照检查:下飞机后,跟随人流走到外国人通道的护照检查处,请在黄线外排队,为节约时间,请您准备好护照+机票底单向边检人员出示检查。不要大声喧哗,不嚼口香糖。
由于俄罗斯机场工作人员效率较低、同时到达人数较多,到俄罗斯办理入境 的时间可能会比较长(通常在 2 个小时左右),请大家耐心排队等候,不要 和海关工作人员发生冲突。如果在护照检查的时候海关工作人员让你在一旁 等待而叫了下一个人,这时候不要着急,可能是你的护照信息在电脑上刷不出来。请在一旁耐心等待,不要远离,以免再找你的时候找不到。
工作人员返回护照时, 一定要看下是否同时有半联的出境卡,如果没有,及时和工作人员沟通,并保存好自己的出境卡,以便离开俄罗斯时交回。
行李检查: 通过护照检查后,在相应的行李运输带上找到自己的行李,如果没有特殊物品,请走绿色通出海关。
请注意:
请不要携带需要报关的物品入境,以免走红色通道报关时影响到展品。俄罗斯入境需要报关的物品有:
A. 身上所有币种+旅行支票+贵金属总计超过 10000 美元时;
B.被禁止或者限制入境的商品(2 瓶以上的酒、200 支以上的香烟;部分药类、肉、奶制品及水果、蔬菜、
植物;濒临灭绝的动植物及其皮毛骨制品等等)
C.不可分割的货物重量超过 35 公斤,或整体行李超过 50 公斤,或整体行李海关总价值超过 1500 欧元;
D.如果你随身携带展品,请把展品和自己的个人用品混合放在自己的行李箱 里,这样能降低被罚款的几率,被问到就说是自己的个人物品。杜绝用纸箱 包装展品(被扣几率很高),如果随身携带展品,最好把展品放在拉杆箱 里,箱子不要太大,中号的箱子就可以,每个行李箱不要超过 23 公斤。在俄 罗斯海关提取行李后,一定要尽快出去, 不要在里面逗留等其他团员或者同伴。
五、出国(境外)生活须知
1.莫斯科气温:
莫斯科十月平均温度是 0℃ ~ 8℃,天气寒冷
服装方面: 请准备一套正规场合的服装,展馆有暖气;同时根据上述出访 地气温准备相应服装,带件羽绒服防寒,建议怕冷的人,帽子、手套围巾可以备着噢。
2.莫斯科时间: 莫斯科比北京晚5小时(按莫斯科当地时间为准)
3.俄罗斯货币: 1人民币≈13.27卢布
■请国内备好卢布现金去境外使用,所有国外发行的银行卡,在俄罗斯都 不能使用,国内的银联卡也无法使用,只能用现金或者俄罗斯当地的银行卡;欧元和美元在银行可以换卢布。也可以微信用人民币和导游换卢布。
4.携带现金: 俄罗斯入境时,对携带美金数额没有固定限制,出俄罗斯国 境时可携带现金所有币加起来的数额为 3000 美金/人,我国目前规定每个公民出境时携带现金所有币种加起来不能高于 5000 美元。
5.有关小费: 享受服务应付小费已成为外国文化的一部分。如果他们提供了额外的服务,请您另付小费给他们;
6.俄罗斯电压:电压为220伏,插座为圆孔两相插座(欧标)请提前购买。
7.到达目的地后,机票、签证和护照复印件请妥善保管。住宿的饭店名 称、地址、房间号、电话号码,以及同行人员的随身手机电话、当地使领馆地址,万一失散,可按地址找到目的地或111请求帮助。
8. 开通手机国际漫游,以保持通讯畅通;
9.行李丢失: 在当地机场柜台申报并填写行李丢失报告,留下准确的联系 方式给航空公司。行李找到后,航空公司会将行李运到客人所在的城市。 充电器、药品、钱、贵重物品一定不要放在托运行李中, 一旦行李延误或
丢失会带来很多不便;
10.尽量不要使用客房里的电话打国际长途或食用冰箱里的食品(费用 高);请随身携带常用药物和简单零食;
11. 宾馆内设有 24 小时洗浴热水,沐浴露,洗发水,吹风机,热水壶酒店配备。牙刷,牙膏请自带。请您自带洗浴用品。
12. 酒店内通常不备饮用开水,水龙头里的热水不可饮用,入住的酒店里有配备电热水壶,如果行李不多,您也可以随身携带一个。
13.安全: 在俄罗斯可能随时有警察查你的护照和出境卡,所以请将护照和出境卡随身携带,妥善保管,建议随身携带一份护照首页复印件和 2 张 2 寸证件照片;
14.海外中国公民遇紧急情况可打外交部12308电话,在国外时,拨打“0086 +10+12308”,如求助人在国外遇到人身安全受侵害等紧急情况,拨通号码后可以按“0”再按“9”直接转人工服务。
15.根据俄罗斯法律规定,在公共场合以及室内不允许抽烟,抽烟在露天的 地方有指定的抽烟区,包括机场和火车站. 请勿在酒店房间内吸烟,如因吸烟造成房间内物品的损坏,酒店有权要求您高价赔偿。
六、需要准备的出差物品
1、出境相关物品
1 | 护照及复印件 |
2 | 签证含电子签证打印文件,并确认签证有效期和出行时间一致。 |
3 | 行程(若自由行) |
4 | 往返机票行程单 |
5 | 一定数额的美金或者当地货币 |
6 | 外币信用卡(若有,最好携带) |
7 | 目的地线路图(若自由行) |
2、日常用品
1 | 开通国际漫游的手机 |
2 | 手机充电器、充电线 |
3 | 充电宝 |
4 | 多功能转换插头 |
5 | 洗漱用品包括牙膏牙刷 |
6 | 足够的换洗衣物包括内衣袜子 |
7 | 拖鞋 |
8 | 剃须刀 |
9 | 女士需检查洗脸奶、护肤用品、化妆品等 |
10 | 眼镜或墨镜 |
11 | 飞机靠枕(随团客户拓程已提供) |
12 | 常用药品如晕车贴,感冒药,创可贴等 |
13 | 根据自己的习惯准备的零食但需符合目的国入境国物品禁令要求 |
3、参展相关物品
1 | 样品 |
2 | 形式发票 |
3 | 名片 |
4 | 海报 |
5 | 不干胶 |
6 | 订书机(随团客户拓程已提供) |
7 | 计算器(随团客户拓程已提供) |
8 | 剪刀 |
9 | 笔记本(随团客户拓程已提供) |
10 | 宣传画册 |
11 | 笔 |
12 | 客户联系清单 |
13 | 围布(随团客户拓程已提供) |
14 | 参展手册(随团客户拓程已提供) |
15 | 给客人的小礼品(根据自己的实际需求准备) |
七、2023-2024年全球美容展会计划表